Obowiązek informacyjny wobec osób rejestrujacych się, celem zapisu na szkolenie
W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, a także w celu zapewnienia pełnej przejrzystości procesów przetwarzania Twoich danych osobowych chcielibyśmy abyś wiedział, że:
1. Administratorem danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu jest Vaillant Saunier Duval sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. 1 sierpnia 6Aa (dalej: Vaillant)
2. Zawsze gdy masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych możesz się skontaktować z naszym Specjalistą ds. Ochrony Danych pod adresem iod@vaillant-group.com
3. Vaillant przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z poniższymi informacjami
| L.p. | Cel | Podstawa prawna | Okres/kryteria | W praktyce |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prowadzenie zapisów na szkolenia, sprawne ich przeprowadzenie i rozliczenie | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Do czasu wykonania umowy | Z wykorzystaniem formularza kontaktowego możesz zapisać się na wybrane szkolenie. Dane, które podajesz są niezbędne do zaplanowania, przeprowadzenia i rozliczenia szkolenia. Może być tak, że po ukończeniu szkolenia będziemy wystawiali certyfikaty uczestnictwa. Nr telefonu oraz adres e-mail będą wykorzystywane w celu przypomnienia o zbliżającym się terminie i miejscu szkolenia. |
| 2 | Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | 5 pełnych lat od realizacji usługi | Tak jak wszystkie podmioty uczestniczące w obrocie gospodarczym przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Vaillant w myśl ustawy o rachunkowości oraz innych ustaw podatkowych |
| 3 | Utrzymywanie relacji handlowych | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu | Podane przez Ciebie dane kontaktowe mogą być przez Nas wykorzystywane także w celach marketingowych polegających na informowaniu oraz przesyłaniu materiałów o charakterze reklamowym, promocyjnym… Te czynności będziemy realizowali do czasu aż nie zgłosisz sprzeciwu wobec takich praktyk |
| 4 | Ochrona i zabezpieczenie się przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Przez okres przedawnienia roszczeń | Vaillant jak każdy podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym jest narażony na odpowiedzialność prawną, w tym cywilnoprawną w związku z czym konieczne jest przechowywanie wszelkich informacji o zdarzeniach, które wstąpiły i które mogą być podstawą do skierowania roszczeń wobec Vaillant lub wobec pracownika Vaillant. Informacje te mogą stanowić dowód w toczącym się postępowaniu. |
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu odbycia szkolenia.
5. Odbiorcami danych są podmioty wspierające Nas od strony informatycznej, księgowej, logistycznej, szkoleniowej.
6. Masz prawo żądania od administratora:
- a) Dostępu do danych osobowych
- b) Sprostowania danych osobowych
- c) Usunięcia danych osobowych
- d) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- e) Przeniesienia danych osobowych
- 7. Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
8. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - PUODO